A. Definisi
SAP
SAP (System Application and Product in data processing )
adalah suatu software yang dikembangkan untuk mendukung suatu organisasi dalam
menjalankan kegiatan operasionalnya secara lebih efisien dan efektif. SAP
merupakan software Enterprise Resources Planning (ERP), yaitu suatu tools IT
dan manajemen untuk membantu perusahaan merencanakan dan melakukan berbagai
aktivitas sehari-hari.
SAP terdiri dari sejumlah modul aplikasi yang mempunyai
kemampuan mendukung semua transaksi yang perlu dilakukan suatu perusahaan dan
tiap aplikasi bekerja secara berkaitan satu dengan yang lainnya. Semua modul
aplikasi di SAP dapat bekerja secara terintegrasi/terhubung yang satu dengan
lainnya.
B. Sejarah
SAP
1972 : Lima orang mantan pegawai IBM – Hasso
Plattner, Dietmar Hopp, Claus Wellenreuther, Klaus Tschira dan Hans Werner
Hektor – me-launching perusahaan baru mereka yang bernama SAP ( System Analysis
and Program Development ). Visi mereka ketika itu adalah ingin membuat suatu
program aplikasi yang bersifat realtime. Pada prosesnya Mereka mengerjakan
sistem ini disaat malam dan pada akhir pekan sehingga tidak mengganggu
pekerjaan mereka di IBM.
1973 : modul awal tentang aplikasi akuntasi akhirnya
selesai. Mereka menyebut aplikasi tersebut sebagai RF system yang nantinya akan
menjadi cikal bakal dari R/1 system. Ditahun ini pabrik rokok Rothandle di Lahr
dan perusahaan farmasi Knoll di Ludwigshafen mengimplementasikan software SAP
di perusahaan mereka. Adapan pada masa itu kedua perusahaan tersebut
menggunakan DOS sebagai sistem operasi didalam perangkat IBM mereka.
1974 : Pada tahun ini, aplikasi SAP sudah
berkemampuan beralih dari sistem DOS dan berjalan dalam sistem Operasi. Client
mereka pun bertambah hingga 40 perusahaan.
1977 : kantor pusat berpindah dari Weinheim ke
Walldorf. Untuk pertamakalinya pada tahun ini SAP memiliki klien dari luar
Jerman. Kedua perusahaan tersebut berasal dari Austria. Adapun aplikasi yang
mereka inginkan guna mendukungsistem sales dan distribusi pada perusahaan
mereka.
1979 : SAP mulai menggunakan server yaitu sebuah
server keluaran Siemens seri 7738.
1980 : SAP pindah ke gedung mereka di
Max-Planck-Strasse di taman industri walldorf.
1982 : SAP merayakan ulang tahun mereka yang ke-10.
didalam tahun ke-10 ini SAP telah memiliki lebih dari 250 klien yang berasal
dari jerman, Austria dan switzserland. Revenue yang mereka peroleh mencapai
dari usaha mereka adalah berkisar DM 24 juta dan perusahaan telah mempekerjakan
100 karyawan pada perusahaan mereka. Namun sayangnya pada tahun ini salah satu
pendiri SAP keluar dari perusahaan ini.
1986 : SAP mendirikan kantor subsidiary di Austria.
1991 : SAP menghadirkan teknologi R/3 dan mempresentasikan
di festival teknologi CeBIT di Hanover. Produk ini sudah mulai memenuhi konsep
client/server, keseragaman interface, penggunaan RDMS dan kemampuan untuk
menjalankan sistem dari provider yang berbeda.
1995 : Deutsche Telekom AG mengimplementasikan SAP
R/3. mereka membutuhkan 30.000 workstation R/3. permintaan ini menjadi kontrak
dengan nilai terbesar dalam sejarah berdirinya SAP.
1999 : Hasso Plattner mengumumkan strateginya yang
terbaru yaitu mySAP.com. strategi ini menghhbungkan e-commerce Solution dengan
keberadaan ERP (Enterprise Resource Planning) dengan menggunakan teknologi web.
2000 : Dengan keberadaan 10 juta user, 36.000
instalasi, 1000 mitra, dan 22 industri solusi menjadikan SAP sebagai pemimpin
global dalam hal penyediaan software solution di bidang e-business.
2003 : mySAP.com berganti nama menjadi mySAP
Business Suite. Dalam strategi ini SAP memperkenalkan solusi baru dalam bidang
ERP yaitu mySAP ERP. SAP membuka laboratorium riset di India, Jepang, Israel,
Perancis, Bulgaria, Kanada dan Amerika Serikat selain Lab yang sudah ada
terlebih dahulu di China.
2004 : Hingga akhir 2004 SAP telah memiliki 24000
customer di lebih dari 120 negara yang menjalankan hingga 84000 instalasi
software SAP.
C. Fungsi
sap
SAP secara umum terdiri dari 3 fungsi:
- Functional, ini berhubungan dengan fungsi si ERP, biasanya orang dengan latar belakang keuangan (untuk modul FICO), orang berlatar belakarng HRD (untuk modul HR), ataupun orang teknik (untuk modul PP, PM) atau bahkan orang diluar bidang ilmu terkait bisa menjadi functional. Functional berhubungan dengan design business process dari si ERP. Persoalan design ini penting, karena proses pembelian barang pada pabrik Mobil dengan pabrik Motor tentunya memiliki flow yang berbeda.
- ABAPER, dengan nama lain programmer, ini pastinya diisi oleh orang-orang berlatar belakang programming. ABAPER bertugas membuat report / customi akan sistem SAP. ABAP merupakan bahasa pemrograman sendiri yang dibuat oleh SAP.
- Basis, Basis mudahnya adalah system administrator. Basis ini lah yang membuat user, membuat roles & profiles, mengatur security parameter, mengatur scheduling, set up system dan pekerjaan admin lainnya.
D. Modul
aplikasi
- SD-Sales & Distribution: membantu meningkatkan efisiensi kegiatan operasional berkaitan dengan proses pengelolaan customer order (proses sales, shipping dan billing)
- MM-Materials Management: membantu menjalankan proses pembelian (procurement) dan pengelolaan inventory
- PP-Production Planning: membantu proses perencanaan dan kontrol daripada kegiatan produksi (manufacturing) suatu perusahaan.
- QM-Quality Management: membantu men-cek kualitas proses-proses di keseluruhan rantai logistic
- PM-Plant Maintenance: suatu solusi untuk proses administrasi dan perbaikan sistem secara teknis
- HR-Human Resources Management: mengintegrasikan proses-proses HR mulai dari aplikasi pendaftaran, administrasi pegawai, management waktu, pembiayaan untuk perjalanan, sampai ke proses pembayaran gaji pegawai
- FI-Financial Accounting: Mencakup standard accounting cash management (treasury), general ledger dan konsolidasi untuk tujuan financial reporting.
- CO-Controlling: Mencakup cost accounting, mulai dari cost center accounting, cost element accounting, dan analisa profitabilitas
- AM-Asset Management: Membantu pengelolaan atas keseluruhan fixed assets, meliputi proses asset accounting tradisional dan technical assets management, sampai ke investment controlling
- PS-Project System: Mengintegrasikan keseluruhan proses perencanaan project, pengerjaan dan control.
E.Keuntungan
dan kerugian sap
SAP memiliki beberapa keuntungan di antara nya adalah:
- SAP terdiri dari sejumlah modul aplikasi yang mempunyai kemampuan mendukung semua transaksi yang perlu dilakukan suatu perusahaan dan tiap aplikasi bekerja secara berkaitan satu dengan yang lainnya. Semua modul aplikasi di SAP dapat bekerja secara terintegrasi/terhubung yang satu dengan lainnya.
- SAP punya Netweaver platform, yg mensupport development dan software logistik
- SAP punya ABAP, business programming language yg mempermudah developer utk implementasi business logic
- Menerapkan balance score card. Membuat integrative process chain dari company sampai lebih 3 tingkat ke hulu supplier dan lebih 3 tingkat ke hilir distributor. Membuat laporan keuangan konsolidasi dengan multi accounting system, multi currency dan multi-2 lainnya
- Mendukung integrasi proses bisnis perusahaan-perusahaan besar.
- Semua informasi yang tersimpan didalam SAP dapat diakses oleh bagian organisasi yang membutuhkan pada saat dibutuhkan.
Selain keuntungan sap juga memiliki kerugian / kekurangan
di antara nya adalah
- Scope integrasi,
- Harga license tiap user SAP yang relative mahal,
- Biaya consultan yang lumayan mahal
- Kelengkapan data entry dan batas waktunya yang menuntut kedisiplinan usernya. Dimana dalam mengimplementasikan SAP, perusahaan harus menyediakan SDM yang sebagai user dan penanggung jawab atas Change Management Process.
Referensi:
Tidak ada komentar:
Posting Komentar